Kim jest Project Manager i na czym polega jego praca? 

Data pierwszej publikacji: 01.12.2020
Ostatnia aktualizacja: 06.09.2023

Czym się zajmuje Project Manager? 

IT Project Manager to rola, na którą często trafimy w projektach rozwoju oprogramowania. Wiele osób, zwłaszcza na początku przygody w branży IT, może się jednak zastanawiać: czym dokładnie zajmuje się kierownik projektu? Jakie kompetencje powinien posiadać i jak nim zostać? Czy znajomość języka angielskiego jest wymagana na tym stanowisku? Wreszcie: ile zarabia Project Manager?

Zatem czym zajmuje się PM? W zasadzie…. To zależy! Dlaczego? Większość z was zapewne zadaje sobie kuriozalne pytanie:

„Co w takim razie oznacza projekt?” 

Bo przecież, logicznie rzecz biorąc, to w zasadzie projektem może być np. budowa domu, przeprowadzanie kampanii marketingowej, wydanie nowego modelu iPhone’a, jak również przeprowadzka czy też wyjazd na wakacje! Każde z nich posiada konkretny cel, początek i koniec, a aktywności w ramach przedsięwzięcia są ze sobą powiązane w złożony sposób.  

Manager odpowiada za zorganizowanie i przeprowadzenie wszystkich potrzebnych aktywności celem osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Zatem to, kim faktycznie będzie Project Manager, zależy od miejsca i sytuacji. 

Natomiast w kontekście pracy zawodowej będzie zależało to od danego przedsiębiorstwa, jego branży, domeny, rozmiaru czy też konkretnych specjalizacji, a nawet oczekiwań pracodawcy względem osoby zajmującej stanowisko Project Managera. Oczywiście w teorii znajdziemy wiele spójnych definicji takiego stanowiska, natomiast w rzeczywistości, jak wiadomo – może (nie musi!) być nieco inaczej.  

Zakres obowiązków Project Managera w projekcie  

Myślę, że odpowiedzialność jest najlepszą definicją tej roli. Dodatkowo zawsze uważałam, że PM-owanie jest pełnieniem roli mikroprzedsiębiorcy. Notabene każdy projekt jest przedsięwzięciem, a praca Project Managera to odpowiedzialność za to przedsięwzięcie od początku do końca. 

Poszczególne aktywności w ramach projektu co do zasady są zaplanowane, natomiast w większości przypadków w trakcie realizacji pojawiają się sprawy, które przewidywaliśmy, że mogą się wydarzyć (ryzyka), oraz takie, które nikomu wcześniej do głowy by nie przyszły. Od sytuacji gospodarczych po konflikty personalne. 

Lista zdarzeń Project Managera często jest naprawdę nieskończona, natomiast my, jako PM-owie, niezależnie od wszystkiego musimy się z tym zmierzyć, tak aby dowieźć cel. Oczywiście mamy ku temu zaplecze zasobów, narzędzi i to nie jest tak, że zostajesz ze wszystkim sam. Project Manager może liczyć na wsparcie innych, jednak zdecydowana większość zależy od ciebie. No, i jeszcze… Oprócz działki samego zarządzania projektami jest również spora część administracji do wykonania i rzeczy, które trzeba nadzorować: rozliczenia, raportowanie, dokumentacja itd. – najczęściej należy to do obowiązków managera projektu i osoba na tym stanowisku powinna posiadać umiejętności z różnych obszarów. Chyba że ma na tyle komfortową sytuację, że w zespole jest do tego dedykowana inna osoba.

Z kim Project Manager ściśle współpracuje w projekcie? 

Przede wszystkim z zespołem powołanym do realizacji projektu oraz zespołem klienta. Wszystko zależy od organizacji, czy też struktury tych zespołów. Im mniejszy zespół, tym współpraca jest ściślejsza. 

Chcę zostać Project Managerem – jakie studia powinienem skończyć?  

Mogę się mylić, ale wydaje mi się, że wybór zawodu wynika raczej z naszych doświadczeń, możliwości, które nas spotkały i indywidualnych predyspozycji, aniżeli zwykłego postawienia sobie celu w stylu: „W przyszłości zostanę lekarzem”. 

Zapewne każdemu z nas w najmłodszych latach szkolnych przedstawiano zadanie: „Napisz wypracowanie o tym, kim zostaniesz w przyszłości?”. No i umówmy się… Skąd dziecko może wiedzieć, kim zostanie w przyszłości? Im wyższy etap edukacji, tym bardziej zawężamy obszar zainteresowań, natomiast określenie zawodu może nastąpić na bardzo rozmaite sposoby.  

Jedni idą na studia, wiedząc, czym chcą się w życiu zajmować. Inni dowiedzą się tego na studiach, a jeszcze inni – dojdą do takich wniosków po latach zawodowej pracy, wybierając np. kierunkowe studia podyplomowe. Nie ma reguły, bo każdy ma swój indywidualny czas. 

Jak zatem zdobywać kompetencje IT Project Managera? 

Ważne, aby na etapie studiów (i nie tylko) stwarzać sobie jak najwięcej możliwości rozwoju oraz testować samego siebie. Dlatego też osobiście zachęcam do aktywności poza studiami – koła zainteresowań, organizacje pozastudenckie, fundacje itp. Tam możemy doświadczać różnych ról, rozwijać umiejętności i realnie się przekonać, w jakich zawodach i zajęciach najlepiej się odnajdujemy, a które będą nas najzwyczajniej męczyć.  

Dzięki nim dowiemy się na przykład, czy zarządzanie ludźmi sprawia nam przyjemność i przychodzi lekko, czy raczej wolimy otrzymać konkretne zadanie i być odpowiedzialni za jego wykonanie.  

Jakie cechy powinien mieć lider IT?

Przeczytaj artykuł

Dodatkowo podczas wolontariatów mamy okazję poznać swoje umiejętności w zakresie organizacji czasu pracy, przekuć pozyskaną teorię na rzeczywistość. To nierzadko jest bardzo trudne do osiągnięcia w programie studiów. Ponadto tego typu aktywności są szalenie doceniane, niektórzy pracodawcy wymagają takich doświadczeń. Etap przygotowań do zawodu Project Managera nieraz może przynieść konkretne oferty pracy, pozwolić dotrzeć bezpośrednio do pracodawców i otrzymać propozycję pierwszej pracy.  

Dlatego też uważam, że choć studia są jak najbardziej ważne, to w ich trakcie warto zaktywizować się nieco szerzej i poświęcić trochę czasu, zaangażowania i energii na często nieodpłatne obowiązki. To one zazwyczaj procentują w przyszłości, klarują i racjonalizują decyzje dotyczące naszego rozwoju oraz dają nową perspektywę. 

Praca Project Managera – plusy i minusy  

Wszystko zależy od preferencji danej osoby oraz tego, co ją motywuje – takie stwierdzenie w zasadzie można odnieść do każdego stanowiska. Warunki pracy, zakres odpowiedzialności, typy projektów, jakie przekaże nam pracodawca, mają ogromny wpływ na dane stanowisko. Jestem daleka od generalizowania, dlatego też nie chcę jasno definiować, co jest plusem, a co minusem takiego stanowiska, ponieważ każdy może dany aspekt skategoryzować zupełnie inaczej. 

Agile Coach vs Scrum Master – kogo potrzebuje mój zespół?

Przeczytaj artykuł

Jakie kompetencje powinien mieć kierownik projektu?  

• kompetencje miękkie – Project Manager powinien się wyróżniać umiejętnościami interpersonalnymi, praca na tym stanowisku to przede wszystkim praca z ludźmi.  
• znajomość metodyk zarządzania projektami – na pewno na swojej drodze spotkasz różne podejścia i metodyki pracy, takie jak np. PRINCE2, frameworki Agile czy Waterfall. 

• znajomość narzędzi – Jira, Trello, Asana to przykładowe narzędzia wykorzystywane w pracy projektowej. 
• certyfikaty – jeżeli jesteś na początku drogi, z pewnością zastanawiasz się, jaki certyfikat jest najlepszy. Na pewno warto zainteresować się certyfikatami IPMA oraz na bieżąco przeglądać ofertę szkoleń w zakresie zarządzania projektami. 
• znajomość języków obcych – jeżeli rozważasz karierę w międzynarodowym środowisku, znajomość języka angielskiego będzie przydatna. W branży IT często realizujemy projekty dla zagranicznych klientów.  

Na jakie zarobki może liczyć Project Manager?

Project Management to szerokie pojęcie i trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Pensja zależy od takich czynników jak: 

• Lata stażu 
• Kompetencje 
• Rodzaj umowy (B2B lub umowa o pracę) 
• Branża 
• Wielkość firmy 
• Województwo 

Myśląc o przebranżowieniu i rozpoczęciu kariery jako PM, warto wziąć pod uwagę, że tak jak pewnie w każdym obszarze, Junior Project Manager nie otrzyma na start takiej stawki, jak dobry Project Manager otrzaskany w projektach. To, ile Project Manager zarabia, zależy od naprawdę wielu czynników. W ostatnich latach wiele osób decyduje się na pierwsze kroki w sektorze IT ze względu na możliwości rozwoju kariery i stabilność zatrudnienia. Jeżeli interesują cię bardziej konkretne stawki, w internecie nie brakuje porównywark, np. Money.pl  

Gdybym mogła cofnąć czas, czy nadal zostałabym Project Managerem? 

Zdecydowanie! Uważam, że PM to atrakcyjne stanowisko dla osób, które noszą w sobie „ducha przedsiębiorczości”, które są proaktywne i zawsze garnęły się do organizacji wszelkiego rodzaju przedsięwzięć. Jeśli więc nie boisz się zmian, a wręcz lubisz, kiedy dookoła dużo się dzieje, to jest to pierwszy pozytywny etap samoweryfikacji w kierunku zostania Project Managerem. Powodzenia!