Młodszy Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Warszawa

Oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
• Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Ciepłe i życzliwe usposobienie.

Obowiązki

• Obsługa recepcji.
• Dbanie o nienaganny wygląd biura i sal konferencyjnych.
• Przyjmowanie gości oraz obsługę spotkań.
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji firmowej.
• Współpraca z administracją budynku, dostawcami firmy, w tym z kurierami czy korporacjami taxi.
• Wsparcie w organizowaniu podróży służbowych.
• Zamawianie art. biurowych i spożywczych.
• Współpraca z działem finansów (rejestracja, obieg faktur).
• Codzienne wsparcie pracowników firmy.

Oferujemy:

• Umowę o pracę lub umowę zlecenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość szkoleń zewnętrznych oraz wewnętrznych.
• Pakiet benefitów: Ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa.