Asystentka Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zadania:

  • Bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym.
  • Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach między innymi:
    • Prowadzenie kalendarzy;
    • Planowanie i koordynowanie spotkań oraz obsługa gości;
    • Organizacja i rozliczanie podróży służbowych;
    • Przygotowanie materiałów na spotkania, prezentacji, raportów;
    • Tworzenie protokołów ze spotkań, koordynacja przydzielonych zadań.
  • Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
  • Wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Tłumaczenie dokumentów na potrzeby organizacji.
  • Koordynacja procesu obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
  • Przygotowywanie raportów paliwowych.
  • Dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura.
  • Doraźna pomoc na recepcji firmowej oraz wsparcie działów suportowych firmy w bieżących zadaniach.

Oczekiwania:

  • 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniu.
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.

Oferujemy:

  • Umowę o pracę lub umowę zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość szkoleń zewnętrznych oraz wewnętrznych.
  • Pakiet benefitów: Ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, karta sportowa, możliwość nauki języków obcych.

 


Dlaczego warto pracować w Inetum?

Stawiamy na współpracę i odpowiedzialność naszych pracowników – wspólnie te cechy wpływają na jakość dostarczanych rozwiązań. Będziesz pracować w fajnych zespołach, wśród otwartych i komunikatywnych ludzi. Nasze biuro to przyjazne środowisko pracy, w którym znajdziesz swoje miejsce i zawsze możesz liczyć na wsparcie kolegów. Z pomocą szkoleń wewnętrznych – małych i dużych - wspieramy rozwój zawodowy i osobisty.

Liczymy na Twoje zaangażowanie, inicjatywę i dobre pomysły. Dołącz do nas już dziś!

 

Żadna z naszych ofert pracy nie jest dla Ciebie odpowiednia? Przedstaw nam swoje dotychczasowe osiągnięcia, napisz nad czym aktualnie pracujesz i powiedz czym chciałbyś zajmować się w Inetum. W momencie kiedy pojawi się idealny projekt dla osoby o Twoich kompetencjach, skontaktujemy się z Tobą.

Jeśli chcesz rozpocząć swoją karierę w branży IT, zapraszamy do zapoznania się z ofertą Praktyki i Staże

 

Aby aplikować na to stanowisko wyślij email na adres aleksandra.deja@inetum.com

(EN) We use cookies only for collective statistical purposes and to adapt the website to the user's needs. (PL) Używamy cookies w celach statystycznych oraz w dostosowaniu serwisu do użytkownika.